凡事都有好办法——搬家法

在工作簡化的研討會上,總有人認為本身工作己純熟順利,不再可能改善,遑論大幅簡化了。
然而,據歸納分析,一般人的工作量中,至少有百分之五十是無效或可改善的,上百分之五十以上的人力閒置,若能完全有發揮,生產力至少提高為四倍。
為何多數人見不及此呢?實乃點滴累積,習不察也。
我有一友,喜收藏堪用之物,全屋都是寶貝,至壅塞不堪。親朋同事屢勸其整理一下,將多餘不用之物捨棄,以改善居住空間,皆見其面露苦色,無一物肯捨棄。
數月,前其不堪噪音及汙濁空氣,而於郊區購一屋一幢,且僱工裝潢得十分華麗。待搬家時,左挑右選,來回細審,無一物值得搬入新家,數十年糾纏之情結,一夕間完全割捨。
同理,若要我等從現有工作中,挑出那幾件不必做或可簡化,往往一件也難;但反過來,先將幾所有工作挪開,再挑出那裡幾件非做不可,便會發現少得多。再換一個說法,若要調往新職,又有幾件工作會隨同卦赴任?接任者是否會接下全部工作 ?
其實搬家法的效用非常適合忙碌的現代人,偶爾或定期將思慮搬家一下,將工作搬家,將檔案搬家一下…,一定會有意想不到的發現。
其歷史悠久的企業,四十餘年來,除每三年一次的粉刷外,不僅人事安定,連辦公室內陳設及工廠內布置也非常固定。某資深主管甚誇稱,閉著眼晴也能來去自如。
結果是長江後浪推前浪,一家家後起企業大幅成長=超越,讓企業的業績仍異常穩定,予人老舊不振之感。
企業若真心追求永續經營,勢將生命貫注在企業內,不斷搬動翻新,維持創新活力。總之凡事有更好的方法,當藉口工作不可能簡化改善時,請以搬家法一試。

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